KUNCI SUKSES MELAKSANAKAN SEBUAH EVENT

Suksesnya sebuah Acara/Event yang anda selenggarai, akan dipengaruhi banyaknya yang datang dan keberhasilan penjualan atau promosi produk yang dikedepankan. Bagaimana jika pengunjung sedikit? Bagaimana jika acara berjalan lancar tetapi impact terhadap penjualan kurang? Masi kita pahami lebih lanjut mengenai faktor-faktor kesuksesakan dalam melaksanakan sebuah acara.

​1.    RUNDOWN

Hal paling  pertama untuk dipersiapkan adalah Rundown Acara. Rundown adalah storyline table  perjalanan sebuah acara dari detik pertama sampai terakhir, semakin padat sebuah acara, semakin ketat dan lengkap deskripsi aktifitas in time.

​2.    INVITATIONS

Salah satu  cara personal mengundang seseorang yang dianggap penting yaitu dengan  email.  Ini adalah cara tercepat untuk mengundang orang untuk bergabung acara Anda. Anda perlu kehadiran beberapa figur kunci yang berkaitan dengan produk anda. Anda perlu untuk memanggil dan membujuk mereka untuk berpartisipasi sebagai tamu atau partisipan melalui undangan dengan bahasa yang hormat atau memperlakukan mereka dengan sentuhan pribadi.

3.    Countdown

Anda harus mengingatkan orang bahwa tanggal acara Anda mendekati dan Anda mengharapkan mereka untuk datang. Ingatkan  mereka secara berkala ketika menjelang waktu nya tiba. Untuk menginformasikan bahwa tanggal acara semakin dekat dan bahwa mereka harus melakukan perencanaan waktu kunjung atau memesan tiket.

​4.    Promosi

Jika Anda telah mempersiapkan biaya yang cukup besar untuk property acara dan pendukungnya, Anda sangat mengharapkan besarnya pengunjung yang akan datang, bersikap seriuslah dengan biaya ekstra untuk berpromosi? Sebagai pendukung penyebaran informasi lebih dalam, dengan menyebarkan iklan secara broadcast dan online akan “mendekatkan”penyampaian pesan langsung kepada target.

​5.     SDM yang mumpuni

Dibutuhkan orang-orang yang cukup dan tidak kurang untuk menempati posisi-posisi penting dalam operasional sebuah acara dan satu komando yang  aktif sehingga kerjasama team benar-benar ter-intagrated dan terarah. 
Penting untuk mempersiapkan job description setiap personel dengan jelas dan tidak double job di antara divisi. masukan satu orang kontak penanggung jawab dalam setiap divisi, dan semua itu akan berkomunikasi langsung kepada satu orang Direktur Acara yang aktif sebagai pemimpin untuk keseluruhan acara.

Sebuah acara adalah kegiatan penuh aktifitas dan perjalanan materi yang dipadatkan dalam waktu yang terbatas. Sebuah persiapan yang matang sama pentingnya dengan eksekusi berjalan pada acara itu sendiri. Ini memerlukan penempatan susunan materi yang tepat dan sikap penuh energi  yang besar dari penyelenggara serta bagian-bagian yang mendukungnya. Terutama Vendorku yang selalu ada untuk Sobat!